Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 13 Eylül 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Wite Bilişim Teknolojileri A.Ş. ("ketbe") tarafından hazırlanmıştır.
1. İşlenen veriler
- Hesap bilgileri: Google ile giriş yaptığınızda Google'ın bize ilettiği ad, e-posta adresi, profil resmi ve Google hesap tanımlayıcısı. Parolanız bize iletilmez.
- Belgeler: Yüklediğiniz, oluşturduğunuz ve düzenlediğiniz UDF belgeleri ile bunların önceki sürümleri.
- Abonelik bilgileri: Abonelik planı, durumu ve dönem tarihleri. Kart bilgileriniz ketbe'ye ulaşmaz; ödeme Polar (polar.sh) tarafından işlenir.
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri ve hizmetin çalışması için gereken oturum çerezleri.
2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Belge düzenleme hizmetinin sunulması ve belgelerin saklanması (sözleşmenin ifası, KVKK m. 5/2-c)
- Hesap oluşturma ve kimlik doğrulama (sözleşmenin ifası)
- Abonelik ödemelerinin alınması ve faturalandırma (sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük)
- Hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (meşru menfaat, KVKK m. 5/2-f)
3. Belgelerinizin gizliliği
Belgeleriniz yalnızca sizin oturumunuza bağlıdır; başka kullanıcılar erişemez. Belgeler şifreli bağlantı (TLS) ile aktarılır ve erişimi kısıtlı nesne depolama alanında saklanır. Belge içerikleri reklam, profil çıkarma veya yapay zekâ eğitimi amacıyla kullanılmaz; yalnızca siz istediğinizde görüntüleme, düzenleme, PDF oluşturma ve indirme işlemleri için işlenir.
Giriş yapmadan oluşturulan belgeler tarayıcınızdaki bir çerezle ilişkilendirilir ve 30 gün boyunca hiç düzenlenmezse silinir. Giriş yaptığınızda bu belgeler hesabınıza aktarılır.
4. Aktarım
Veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan hizmet sağlayıcılarla paylaşılır: kimlik doğrulama için Google, ödeme için Polar Software Inc. (Polar, satış sırasında satıcı sıfatıyla işlem yapar ve ödeme bilgilerini kendi politikalarına göre işler) ve altyapı hizmet sağlayıcıları. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, aktarım KVKK m. 9 kapsamında gerçekleştirilir. Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.
5. Çerezler
Yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır: oturum çerezi, giriş yapmadan oluşturulan belgeleri tanıyan çerez ve Google ile giriş sırasında kullanılan güvenlik çerezi. Üçüncü taraf reklam veya takip çerezi kullanılmaz.
6. Saklama süresi
Hesap ve belgeleriniz, hesabınızı silene kadar saklanır. Hesabınızı Belgelerim sayfasından sildiğinizde belgeleriniz, sürümleri ve hesap bilgileriniz silinir. Faturalandırmaya ilişkin kayıtlar yasal süreler boyunca saklanabilir.
7. Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@ketbe.com veya KEP adresimize iletebilirsiniz.
8. İletişim
Wite Bilişim Teknolojileri A.Ş.
Adres: Huzur Mah. Azerbaycan Cad. Skyland Sitesi B No: 4B İç Kapı No: 262 Sarıyer / İstanbul 34396
E-posta: info@ketbe.com
Telefon: 0212 909 16 81
KEP: witebilisim@hs01.kep.tr