PDF'i UDF'ye çevirme
Elinizdeki belge PDF ama UYAP'a UDF olarak göndermeniz ya da üzerinde değişiklik yapmanız gerekiyor. PDF'i yandaki kutuya bırakın; belge düzenlenebilir bir UDF olarak açılır. Önce bir uyarı, sonra adımlar.
Son güncelleme:
UDF dosyanızı buraya sürükleyip bırakın
ya da
UDF, Word, PDF ya da fotoğraf · Kayıt gerekmez · Dosyanız yalnızca size görünür
PDF'ler aslında düzenlenmek için yapılmaz. PDF, bir sayfanın “fotoğrafı” gibidir: harflerin sayfadaki yerini saklar, paragrafı, tabloyu ya da madde işaretini saklamaz. ketbe bu yüzden sayfayı yeniden kurar: her satır PDF'teki yerine, çizgili kutular ve tablolar kenarlıklarıyla birlikte tabloya, logolar ve karekodlar resme dönüşür; belge UYAP'ta açıldığında sayfa PDF'teki gibi görünür. Yine de her PDF farklı üretilir; belgeyi göndermeden önce bir göz gezdirin.
PDF'i UDF'ye çevirme adımları
- PDF dosyanızı bu sayfadaki kutuya sürükleyip bırakın ya da “UDF dosyası seçin” ile seçin.
- Birkaç saniye bekleyin; uzun belgelerde bu biraz daha sürebilir. Belge editörde açılır.
- Belgeye bir göz atın. Gerekirse düzeltin: metin ve tablolar artık normal bir UDF gibi düzenlenir.
- UDF indir ile kaydedin ya da doğrudan imzalayın.
Neler korunur, nelere bakmalısınız?
- Yazılar: metin, kalın ve italik yazılar, yazı boyutu ve rengi, altı çizili yazılar, ortalanmış başlıklar, sağa yaslı imza blokları, “DAVACI : …” gibi hizalı satırlar, noktalı doldurma satırları ve her satırın sayfadaki yeri. Bir paragrafın satırları tek paragraf olarak gelir; yazdıkça UYAP'taki gibi akar.
- Bozuk görünen yazılar: e-Devlet'ten ya da bazı kurum sistemlerinden alınan PDF'lerde metni kopyaladığınızda “7UDILN” gibi anlamsız harfler çıkar. ketbe bu harfleri doğru Türkçe metne çevirir; UDF'de yazılar okunduğu gibi gelir.
- Tablolar ve kutular: çizgili tablolar UDF'de gerçek bir tablo olur; satırlar, sütunlar, birleştirilmiş hücreler ve kenarlıklar korunur. Formlardaki kutular, yan yana sütunlar ve ayırıcı çizgiler de yerinde kalır.
- Fotoğraflar ve görseller: fotoğraflar, logolar, karekodlar ve barkodlar PDF'te durdukları yere ve aynı boyutta yerleşir; karekod ve barkodlar PDF'teki gibi çizildiği için okutulabilir kalır.
- Üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numaraları: her sayfada tekrarlanan logo, başlık ve alt satırlar UDF'nin üst ve alt bilgisine taşınır. “1/5”, “Sayfa 3” gibi numaralar UDF'nin kendi sayfa numarasına dönüşür; belgede değişiklik yaptıkça doğru kalır.
- Sayfalar: her PDF sayfası UDF'de ayrı bir sayfa olur; sayfa boyutu ve yönü (dikey ya da yatay) korunur.
- Gözden geçirmeniz gerekenler: yazının arkasındaki filigranlar ve arka plan resimleri alınmaz (UDF'de metnin arkasına resim konamaz); eğik ya da döndürülmüş yazılar (damgalar gibi) gelmez. Satırları çok sıkışık dizilmiş küçük yazılar UYAP'ta biraz daha geniş aralıkla dizilebilir.
Taranmış PDF'i UDF'ye çevirmek
PDF'teki bir kelimeyi fareyle seçemiyorsanız PDF taranmıştır; içinde metin değil sayfa resimleri vardır. ketbe böyle bir sayfayı sayfa genişliğinde bir resim olarak UDF'ye yerleştirir: belge UYAP'a gönderilebilir, ama resimdeki yazı düzenlenemez. Tarayıcı uygulamalarının çoğu taramanın altına görünmez bir metin katmanı ekler; böyle bir PDF'te kelimeleri seçebilirsiniz. Bu metin temiz okunmuşsa ketbe sayfanın resmini değil, metni alır; el yazısı ya da bulanık bir taramada okunan metin hatalı olacağından sayfanın resmini korur. Metni de değiştirmeniz gerekiyorsa önce bir OCR aracıyla metne çevirin. Google Drive'da PDF'i Birlikte aç › Google Dokümanlar ile açmak bunu yapar; çıkan belgeyi .docx olarak indirip bu sayfaya bırakabilirsiniz. Tek bir sayfanın fotoğrafını çektiyseniz: Fotoğrafı UDF'ye çevirme.
Parola korumalı PDF
Açılırken parola soran bir PDF çevrilemez. PDF'i parolasıyla açıp parolasız bir kopya kaydedin (ör. tarayıcıda açıp Yazdır › PDF olarak kaydet) ve o kopyayı bırakın.
PDF'i UDF'ye ücretsiz çevirmenin yolları
- Metin içeren PDF: PDF'teki metni kopyalayıp resmî ve ücretsiz UYAP Doküman Editörü'nde yeni bir belgeye yapıştırın, UDF olarak kaydedin. Satır sonlarını birleştirmeniz gerekebilir.
- Taranmış PDF: Google Drive'a yükleyip Birlikte aç › Google Dokümanlar ile açmak metni ücretsiz çıkarır. Çıkan metni kopyalayıp aynı şekilde UYAP Doküman Editörü'ne yapıştırın.
- Hiç çevirmemek: UYAP ekleri PDF olarak da kabul ediyor; belge ek olacaksa çevirmeye hiç gerek yok, PDF olarak göndermek en temiz yoldur.
PDF mi kalsın, UDF mi olsun?
Her PDF'i UDF'ye çevirmek gerekmez. Dilekçenin kendisini UDF, eklerini (sözleşme, fatura, makbuz) PDF olarak göndermek yaygın bir düzendir. Belgeyi değiştirecek ya da e-imzayla imzalayacaksanız UDF'ye çevirin; yalnızca ek olarak sunacaksanız PDF kalsın. İki biçimin farkı: UDF ile PDF arasındaki fark.