UDF ile PDF aynı mı? Farkları ve hangisini ne zaman kullanmalı
Mahkemeden gelen evrak UDF, müvekkilin gönderdiği belge PDF. İkisi de “belge” ama aynı işi görmüyorlar. Farkı bilmek hem yanlış dosyayı UYAP'a yüklemekten hem de karşı tarafa açılmayan bir dosya göndermekten kurtarır.
Son güncelleme:
UDF dosyanızı buraya sürükleyip bırakın
ya da
UDF veya Word (.docx) · Kayıt gerekmez · Dosyanız yalnızca size görünür
Kısaca
| UDF | ||
|---|---|---|
| Ne için yapılmış? | UYAP'ta belge hazırlamak ve göndermek | Belgeyi her yerde aynı göstermek |
| Düzenlenebilir mi? | Evet, metin, tablo, sayfa yapısıyla | Pratikte hayır |
| Kim açabilir? | UYAP Editör, ketbe gibi UDF araçları | Her telefon, bilgisayar, tarayıcı |
| E-imza | UYAP'ın beklediği biçimde imzalanır | Kendi imza biçimi vardır; UYAP'ta UDF imzası yerine geçmez |
| UYAP'a yüklenir mi? | Evet, dilekçe için yaygın biçim | Evet, çoğunlukla ek olarak |
| Sayfa düzeni | Açan programa göre değişebilir; UYAP ile uyumlu araçta aynıdır | Her yerde aynıdır |
UDF: üzerinde çalışılan asıl belge
UDF (UYAP Doküman Formatı), içinde belgenin metni, biçimi, resimleri ve varsa e-imzası bulunan bir pakettir. Dilekçeyi UDF olarak yazdığınızda yarın açıp bir paragraf ekleyebilir, tarihi düzeltebilir, yeniden imzalayabilirsiniz. Mahkemelerin ürettiği karar, tutanak ve raporlar da UDF'dir. Ayrıntılar: UDF dosyası nedir?
PDF: herkesin açabildiği kopya
PDF, belgenin “fotoğrafı” gibidir: metin seçilebilir ve aranabilir olsa da paragraf, tablo ve sayfa yapısı düzenlenmek üzere saklanmaz. Karşılığında her cihazda aynı görünür. Müvekkil, şirketin muhasebesi, bilirkişi ya da karşı taraf UDF açacak bir araç aramak zorunda kalmaz.
Hangisini ne zaman?
- UYAP'a dilekçe göndermek: UDF. Ekler (sözleşme, fatura, fotoğraf) PDF ya da resim olabilir. UYAP'ta evrak gönderme
- Müvekkile ya da bir yakınınıza göstermek: PDF. UDF dosyası gönderme
- Yazdırmak: PDF üzerinden; sayfalar kaymaz. UDF yazdırma
- Sonra düzenlemek: UDF. PDF'ten geri dönmek her zaman temiz olmaz. PDF'i UDF'ye çevirme
- Arşivlemek: ikisini birlikte. Asıl belge UDF, okunacak kopya PDF.
Birinden diğerine geçmek
UDF'den PDF'e geçmek kolaydır ve sayfa düzeni korunur: belgeyi ketbe'de açıp PDF düğmesine basın.
Tersi, yani PDF'ten UDF elde etmek, PDF'in türüne göre değişir; metin içeren PDF'ler Word üzerinden temiz aktarılır, taranmış PDF'ler önce metne çevrilmelidir. Adım adım: PDF'i UDF'ye çevirme. Word'de düzenlemek istiyorsanız PDF yerine Word olarak indirmek daha iyi sonuç verir.