Toplu imzalama: birden fazla UDF'yi tek seferde imzalayın

Toplu imzalama nedir?

Toplu imzalama, Belgelerim sayfasında seçtiğiniz belgelerin hepsini arka arkaya imzalamaktır. Belgeleri tek tek açmanız gerekmez; her belgenin yanında imzalanıp imzalanmadığını görürsünüz. İki yolla yapılır:

• E-imza kartıyla: PIN'inizi bir kez girersiniz, bütün belgeler imzalanır.
• Mobil imzayla: bilgilerinizi bir kez yazarsınız; her belge için telefonunuza ayrı bir onay isteği gelir ve sırayla onaylarsınız.

Belgeleri seçmek

1. Belgelerim sayfasını açın.
2. İmzalamak istediğiniz her belgenin yanındaki kutucuğu işaretleyin. Listenin üstünde kaç belge seçtiğiniz görünür.
3. Toplu imzala düğmesine tıklayın. Açılan pencerede E-imza kartı ya da Mobil imza'yı seçin.

E-imza kartıyla toplu imzalama

1. E-imza kartınızı kart okuyucuya takın ve pencerede E-imza kartı'nı seçin.
2. Sertifikanızı seçip belgeyi imzala düğmesine tıklayın (düğmede seçtiğiniz belge sayısı yazar).
3. PIN'inizi e-İmza Aracı penceresine bir kez girin.
4. Belgeler sırayla imzalanır. Her belgenin yanında “İmzalandı” yazısını gördüğünüzde işlem tamamdır.

Kartla imzalamak için bilgisayarınızda ketbe e-İmza Aracı'nın ve e-imza sağlayıcınızın kart sürücüsünün kurulu olması gerekir. Araç Windows, Mac ve Linux için hazırdır ve bilgisayar açıldığında kendiliğinden çalışır. İlk kurulum için: UDF'yi e-imzayla imzalama.

Mobil imzayla toplu imzalama

1. Pencerede Mobil imza'yı seçin.
2. Cep telefonu numaranızı, operatörünüzü (Turkcell, Vodafone ya da Türk Telekom) ve T.C. kimlik numaranızı bir kez yazıp imzalamayı başlatın.
3. Telefonunuza ilk belge için onay isteği gelir. Pencerede belgenin adı, sırası (ör. 2/5) ve bir kod görünür; telefondaki bildirimdeki kodun aynı olduğunu kontrol edip onaylayın.
4. Onayladığınızda sıradaki belgenin isteği gelir. Her belge için onaylamaya devam edin.
5. Her belgenin yanında “İmzalandı” yazısını gördüğünüzde işlem tamamdır.

Mobil imzada her belge ayrı onaylanır: 5 belge seçtiyseniz telefonunuza 5 onay isteği gelir. Telefonunuzu yakınınızda tutun; bir isteği reddederseniz ya da süresinde onaylamazsanız işlem durur.

Bilmeniz gerekenler

• Belge sayısı sınırı yok: İstediğiniz kadar belge seçebilirsiniz.
• Daha önce imzalanmış belgeler: Başka birinin imzası olan belgeye sizin imzanız da eklenir (ortak imza). Aynı sertifikayla daha önce imzaladığınız bir belgede eski imzanız yenisiyle değiştirilir; aynı imza iki kez eklenmez.
• Bir belgede sorun olursa: Örneğin belge imzalanırken değiştiyse yalnızca o belge imzalanmaz ve yanında sebebi yazar; diğerleri imzalanmaya devam eder.
• İşlemi durduran durumlar: Kartta yanlış PIN, kilitli ya da çıkarılmış kart; mobil imzada numarada mobil imza bulunmaması, isteğin reddedilmesi ya da süresinin dolması veya kimlik bilgisinin uyuşmaması işlemi durdurur. Sırası gelmemiş belgelerin yanında “Atlandı” yazar; sorunu giderip bu belgeleri yeniden seçerek imzalayabilirsiniz.

Ekranda bir uyarı mı çıktı? Anlamları ve çözümleri: UDF imzalama sorunları.

İpuçları

• Önce kontrol edin: İmzadan sonra belgede değişiklik yaparsanız imza kaldırılır. Toplu imzadan önce belgelerin son hâlinde olduğundan emin olun.
• Çok belge varsa kartı tercih edin: Kartla PIN bir kez girilir; mobil imzada her belge için telefonda onay vermeniz gerekir.
• Anlaşılır adlar verin: “2026-09 Cevap Dilekçesi – Yılmaz” gibi adlar hem listede doğru belgeleri seçmeyi hem de mobil imzada hangi belgeyi onayladığınızı görmeyi kolaylaştırır.
• İmzaları kontrol edin: İmzalanan belgeyi açtığınızda üstte “E-imzalı” yazısı görünür; tıklayarak imzanın geçerli olduğunu görebilirsiniz.

İmzaladıktan sonra

İmzalanan belgeleri UDF indir ile bilgisayarınıza kaydedip UYAP Avukat Portal'da ilgili dosyalara gönderin.