UDF belgesini e-imzayla imzalama

E-imza kartıyla imzalama

1. Belgenizi ketbe'de açın ve e-imza kartınızı kart okuyucuya takın.
2. Üstteki Dosya ya da Gözden Geçir sekmesinde İmzala'ya tıklayın.
3. Açılan pencerede E-imza kartı'nı seçin.
4. İlk seferde: pencere sizden ketbe e-İmza Aracı'nı indirmenizi ister. İndirip açın. Bu küçük araç tarayıcının kart okuyucunuza ulaşmasını sağlar; bir kez kurmanız yeterlidir. Araç şu an Apple çipli (M1 ve sonrası) Mac'ler için hazır; Windows kurulumu yakında yayımlanacak. O zamana kadar diğer bilgisayarlarda mobil imza ile imzalayabilirsiniz.
5. Sertifikanızı seçip İmzala'ya tıklayın.
6. PIN'inizi e-İmza Aracı penceresine girin. PIN'iniz yalnızca bu pencereye yazılır.
7. “Belge e-imzalandı.” mesajını gördüğünüzde imza tamamdır.

Kartınız görünmüyorsa kartın okuyucuya tam takılı olduğundan ve e-imza sağlayıcınızın kart programının (sürücüsünün) bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olun. Örneğin Kamu SM kartları için AKİS kart sürücüsü gerekir; diğer sağlayıcıların sürücüleri kendi sitelerinde bulunur.

Mobil imzayla imzalama

1. Belgenizi açın ve İmzala'ya tıklayın.
2. Mobil imza'yı seçin.
3. Cep telefonu numaranızı, operatörünüzü (Turkcell, Vodafone ya da Türk Telekom) ve T.C. kimlik numaranızı yazın.
4. İmza isteği gönder'e tıklayın.
5. Telefonunuza gelen bildirimdeki kodun ekrandaki kodla aynı olduğunu kontrol edin ve onaylayın.
6. “Belge mobil imzayla imzalandı.” mesajını gördüğünüzde imza tamamdır.

Mobil imza için ek bir program gerekmez; ancak hattınızda operatörünüzden alınmış mobil imza hizmeti etkin olmalıdır. Hattınızda bu hizmet yoksa imza isteği “bu numarada mobil imza bulunamadı” yanıtıyla sonuçlanır; hizmeti operatörünüzden başvurarak alabilirsiniz.

Birden fazla belgeyi tek seferde imzalama (Toplu imzala)

Aynı gün imzalanacak birkaç dilekçeniz varsa hepsini tek tek açmanız gerekmez:

1. Belgelerim sayfasında imzalamak istediğiniz belgelerin yanındaki kutucukları işaretleyin.
2. Listenin üstünde beliren Toplu imzala düğmesine tıklayın.
3. E-imza kartınızı takın, sertifikanızı seçin ve belgeyi imzala düğmesine tıklayın.
4. PIN'inizi e-İmza Aracı penceresine bir kez girin. Belgeler sırayla imzalanır; her birinin yanında “İmzalandı” yazar.

İmzaladıktan sonra

UDF indir ile imzalı belgeyi bilgisayarınıza kaydedin ve UYAP Avukat Portal'da ilgili dosyaya gönderin. İmzalı UDF, UYAP'ta açıldığında imzasıyla birlikte görünür.

Belgedeki imzaları kontrol etmek

İmzalı bir UDF açtığınızda belgenin üstünde E-imzalı yazısı ve imza sayısı görünür. Tıkladığınızda her imza için kimin, ne zaman imzaladığını ve imzanın geçerli olup olmadığını görürsünüz. Size gelen imzalı evrakı kontrol etmek için de aynı yolu kullanabilirsiniz.

İmzalı belgeyi değiştirmek

İmzalı bir belgede değişiklik yapıp kaydederseniz imza kaldırılır; çünkü imza, belgenin imzalandığı andaki hâline aittir. Değişikliklerinizi bitirdikten sonra belgeyi yeniden imzalamanız yeterlidir.